2014年7月7日 星期一
書:不加班的便利貼工作術
15
1再一張便利貼上寫上一件想到的事情。
2寫好的便利貼依照規矩排列。
3把完成的便利貼撕掉、重貼。
16
想在任何領域展現成果,就必須以正確的方法確實執行。
35
一張便利貼上只寫一件事。
36
一有任何想法就立刻寫下來。
37
只要一想到什麼就盡量寫下來,之後就能放心地忘掉。
38
在記事本上將資訊分為三類 1. TO DO(待辦事項)(短期內該做的事) 2. 計畫(預計的行動、活動) 3. 創意(想到的點子、資訊)
40
結束的工作就撕掉 1. 一張紙上寫一件事 2. 一有任何想法就立刻寫下 3. 在記事本上將資訊分為三類
48
寫下浮現於右腦的點子,用左腦來整理。 能夠妥善整理思緒的人,就是特別善用右腦找靈感,以左腦來整理。 以右腦→左腦的流程就能整理腦中一切思緒!
50
仔細觀察你所隸屬的業務範圍或職務類別,應該就能找到獨特的思考架構。
60
只做能產生附加價值的工作。 思考一下,接下來要著手的工作是否能產生附加價值,也就是說,這項工作會不會賺錢。
65
訂出下一個會議日期後,可以再將每一張便利貼重新貼到對應作業的日期頁面上。
73
短期計畫的規則 1. 把暫定計畫的便利貼一張張貼在記事本上。 2. 已經確定的日期用鉛筆寫在筆記本上。 3. 集中行程,製造出空閒的日子。
75
空出時間,把心力放在創意和輸入新知上!
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何謂使用便利貼思考法,基本上分成兩個步驟。 1. 把資訊寫在便利貼上。 2. 依照架構排列便利貼。
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認識5W2H WHEN=何時 WHERE=何處 WHO=何人 WHAT=何事 WHY=為何 HOW=如何 HOW MUCH=多少
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用便利貼起「PDC就行了」。 PDC的使用方法就是首先針對目前手上的工作,進行第一次的PLAN(計畫)→DO(執行)→CHECK(評估、修正)。 不斷重複PDC循環,就能逐漸提升成果。
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找到「想成為、想做的、想要的」事物。
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大聲複誦,就能實現! 為了不讓自己忘記這個重要目標,每天早上要在心中想一遍,並且默念。訣竅就在於一面想像順利達成時的畫面,同時複誦。 在腦中默想達成目標時的畫面,會在潛意識中留下成功時的印象。這麼一來,就會導致平常在思考及行動上不自覺選擇適合達成目標的方向,成功率也隨之提高。 我自己打從每天早上想像成功畫面,並且在心中複誦以來,確實已經達成很多目標。各位也務必嘗試看看,每天早上複誦不可或缺的目標。
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區分出步驟在記事本上 1. 每天早上、每個星期一、每個月初。 2. 將達成目標之前的行為分解成各步驟。 3. 在記事本貼上付諸行動的日期。
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設定遠大目標也不遭受挫折的方法 1. 迴避阻礙。 2. 拿出紅蘿蔔(誘因)。 3. 將成果視覺化。
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列出各步驟時,要留意兩點。 1. 和成果直接連結的行動。 2. 排除阻礙成果的事物。
203
比起用筆記型電腦整理書本重點……不如寫在便利貼上,可以隨處做筆記,並且輕鬆編輯。
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